Caritas

二級行政助理 (職位編號: IFSC-TW/AAII)

荃灣綜合家庭服務中心

入職要求 :

- 良好粵語- 香港中學文憑考試五科達第2級或中學會考五科達E級以上 (包括中、英文及數學)

- 一般普通話,英語

- 懂讀寫中文、英文

- 具有基本電腦操作知識

工作職責 :

1. 接待處工作;

2. 協助主任維持有效的存檔系統，將檔案資料有條理地存檔，方便參閱，並定期清理過時的資料;

3. 協助主任為小型採購及維修索取報價，以及按主任的指示訂貨;

4. 負責影印、操作傳真機及利用電子郵件與其他辦公室通訊;

5. 保持中心整潔;

6. 登記服務使用者的資料、個案狀況（開啟及終止個案）、為新個案預備個案檔案，以及把已終止的個案存檔，確保個案材料在保密的情況下予以保存;

7. 協助記錄服務單位圖書館／資源櫃內的書籍／檔案，保持各材料整潔，並不斷更新;

8. 保存服務使用者的出席紀錄及簽到／簽名外出簿;

9. 收集及查核服務對象資料系統內或社會福利署要求的各類表格;

10. 整理供內部監察或呈交社會福利署所需的統計資料;

11. 協助社工預備公佈的材料及活動材料;

12. 在需要時發出及張貼公佈的材料;

13. 協助社工擺放活動材料及設備，在活動前及活動進行期間為參加者安排座位，以及在活動完結後清理場地;

14. 進行機構要求的其他工作;

15. 協助中心購買物資;

16. 完成主任及社工指派的工作;

聘約方式 :全職, 定期合約及續約與否視乎受聘者的工作表現和服務需要而定

合約期 : 1 年合約 

每週工作時間 : 每星期共 39 小時

薪金 : $12,915 起薪點(總薪級表0點)(按經驗而定)

工作地點 :荃灣

應徵者請親繕申請信、履歷及日間聯絡電話，於2021年03月05日前寄往荃灣石圍角邨石桃樓A座地下督導主任收或電郵至[email protected]。若應徵者在2021年03月19日仍未獲約見，申請可作落選論。(獲取錄的應徵者需同意接受性罪行定罪紀錄查核。應徵者所提供的個人資料僅作本機構招聘程序之用)