職位招聘

2019-09-02

二級行政助理Administrative Assistant II (IFSC-ABN/AAII)

香港仔綜合家庭服務中心

I. 工作概要

文職員工的整體工作,是為有關服務單位的社工和主任進行文職及辦公室工作,確保工作具效率、保密及尊重服務使用者。

II. 從屬關係

    向高級督導主任及督導主任負責。

III.  主要角色及責任

(A) 文書工作

    1.    完成主任指派的文職工作

    2.    在詢問處接待服務使用者及其他詢問處工作。

    3.    登記服務使用者的資料、個案狀況(開啟及終止個案),確保個案材料在保密的情況下予以保存。

    4.    製作同工當值時間表。

    5.     處理中心的維修事項。

    6.     處理及更新SQS文件,並協助執行。

(B) 統計資料及數據處理

1.    統計每月個案及活動數字或社會福利署所需統計,並呈交到社會福利署。

(C) 簿記及簡單的會計工作

    1.    協助主任保存備用小額現款,並盡快發還款項,確保存有足夠的備用小額現款。

    2.    處理中心的收入及支出文件,並更新中心的財務現狀,協助主任查核每月財務報告,令開支維持於批准的預算內。

    3.    處理中心的基金文件,盡快申請其基金並交給社工。

    4.    中心資產管理及棄置,確保中心財物資產表為最新。

(D) 其他

    1.    進行督導主任指派工作。 

IV. 學歷 : 中五或以上程度

V. 合約期: 一年(若工作表現良好,可獲續約)

VI.每週工作時間:五天半 (39小時)

VII.工作地區:香港仔田灣

VIII.薪酬:明愛總薪級表第零點至第六點至第十點 

應徵者請親繕履歷、日間聯絡電話,連同申請信於2019年9月12日前寄往香港仔田灣街20號3樓,明愛香港仔綜合家庭服務中心督導主任收或電郵至fsabn@caritassws.org.hk。如應徵者在2019年9月19日仍未獲約見,其申請可作落選論。獲取錄的應徵者需同意接受性罪行定罪紀錄查核。(應徵者所提供的個人資料僅作本機構招聘程序之用)

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